Datenschutzerklärung
1. Datenschutz
Das Institut für Interaktive Systeme der Technischen Hochschule Lübeck legt besonderen Wert auf die Einhaltung der Datenschutzgesetze. Die einschlägigen Datenschutzgesetze, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (neu) und die EU-Datenschutz-Grundverordnung, werden von uns in vollem Umfang eingehalten. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der einschlägigen Gesetze und findet nur zu den unter Nr. 4 genannten Zwecken statt. Die Daten werden nur nach den Vorgaben dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.
2. Verantwortliche Stelle
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Technischen Hochschule Lübeck ist
Kirstin Vedder
Technische Hochschule Lübeck
Mönkhofer Weg 239
23562 Lübeck
E-Mail: datenschutz(at)th-luebeck.de
3. Datenerfassung
Das Institut für Interaktive Systeme der Technischen Hochschule Lübeck erhebt, speichert und verarbeitet zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Regelungen folgende Daten:
a.) Von Ihnen gemachte Angaben (eingereichte Informationen):
Dabei handelt es sich um Daten, die Sie selbst zur Einrichtung eines Accounts und im Rahmen der Übungen der Online-Trainings während der Nutzung der STUDYCoach-Trainingsplattform angeben:
- E-Mail-Adresse
- selbst gewählter Benutzername
- (optional) der Vor- und Nachname
Außerdem umfassen die von Ihnen gemachten Angaben Daten in den Eingabefeldern, die Sie bei der Nutzung eines Trainings bearbeiten (z.B. durch Anklicken von Antwortoptionen bzw. Texte, die Sie in Eingabefelder innerhalb der Trainings schreiben, um Übungen zu bearbeiten). Des Weiteren schließen die von Ihnen gemachten Angaben auch die Daten mit ein, die Sie in der E-Mail-Kommunikation mit uns angeben. Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir eine Kopie der E-Mail-Korrespondenz.
b.) Daten, die über Sie und die Nutzung der STUDYCoach-Trainingsplattform automatisch erhoben werden:
Wir erfassen folgende Basisangaben zur Nutzung der STUDYCoach-Trainingsplattform:
- Registrierungsdatum
- Datum des letzten Login
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Gerätetyp
- IP-Adresse
- Häufigkeit und Zeitpunkte der Nutzung der STUDYCoach-Plattform
- Zeitpunkt der Datenübertragung an unseren Server
- Zuletzt bearbeitete Trainingseinheiten
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
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4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Berliner Hochschule für Technik verarbeitet die in Nr. 3 genannten Daten ausschließlich, um das Projektziel, i. e. die Nutzung der Online-Plattform, zu erfüllen. Der Nutzer kann diese Daten selbstständig löschen. Nach Löschung der Daten hat der Nutzer keinen Zugang mehr zur Online-Plattform. Texte, die Nutzer innerhalb der Trainings erstellen, werden gespeichert, um das Projektziel, i. e. die Möglichkeit zur Nutzung der Online-Trainings, zu erfüllen. Der Nutzer kann diese Daten selbstständig ohne Angabe von Gründen löschen. Inhalte aus E-Mails dienen dem technischen Support und der Erfüllung des Projektziels, i. e. der Beantwortung von Fragen im Laufe der Trainingsteilnahme.
5. Datenübermittlung
Die hier beschriebenen personenbezogenen Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Diese Dritten sind neben ihrer gesetzlichen Verpflichtung zur Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen durch uns an weitere vertragliche Vorgaben zum Datenschutz gebunden. Regelmäßig umfassen diese eine Verpflichtung als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 Absatz 3 DSGVO. Im Rahmen dieses Forschungsprojektes ist weder eine Speicherung noch eine Verarbeitung durch Dritte vorgesehen.
Die Weitergabe von anonymen Gruppendaten erfolgt ausschließlich zu Publikationszwecken in wissenschaftlichen Fachzeitschriften. Es ist kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich.
Im Übrigen übermitteln wir personenbezogenen Daten an Dritte nur, sofern hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben (siehe Art. 6 Absatz 1 Buchstaben a DSGVO). Eine ggf. erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
6. Datenübermittlung in ein Drittland
Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
7. Löschfristen
Die vom Institut für Interaktive Systeme der Technischen Hochschule Lübeck gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Wegfall der in Nr. 4 genannten Zwecke bzw. nach Ablauf evtl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Person
Betroffene Personen haben jederzeit das Recht, Auskunft über ihre gespeicherten Daten zu erhalten. Weiterhin haben sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Zur Wahrung ihrer Rechte (auch aus Nr. 7) können sie sich in Schrift- oder Textform an folgende Adresse wenden:
Prof. Dr. Monique Janneck
Technische Hochschule Lübeck
Institut für Interaktive Systeme
Mönkhofer Weg 239
23562 Lübeck
E-Mail: monique.janneck(at)th-luebeck.de
Sehen betroffene Personen beim Umgang mit ihren personenbezogenen Daten ihre Rechte nicht in vollem Umfang gewahrt, haben sie das Recht bei der für sie zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.
9. Hosting
Die Server des Instituts für Interaktive Systeme der Technischen Hochschule Lübeck stehen ausschließlich in Deutschland, somit unterliegt das Institut nicht dem amerikanischen PATRIOT act. Die vom Institut für Interaktive Systeme der Technischen Hochschule Lübeck angebotenen Virtualisierungstechniken erlauben es, ihre Dienste über einen virtuellen Server bereit zu stellen. Auf dem virtuellen Server läuft CentOS7 als Betriebssystem.
10. SSL-Verschlüsselung
Unsere Webseite bedient sich einer SSL-Verschlüsselung, wenn es um die Übermittlung vertraulicher oder persönlicher Inhalte unserer Nutzer geht. Diese Verschlüsslung wird zum Beispiel bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie bei Anfragen aktiviert, die Sie an uns über unsere Webseite stellen. Achten Sie bitte darauf, dass die SSL-Verschlüsselung bei entsprechenden Aktivitäten von Ihrer Seite her aktiviert ist. Der Einsatz der Verschlüsselung ist leicht zu erkennen: Die Anzeige in Ihrer Browserzeile wechselt von „http://“ zu „https://“. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen Informationen nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel an uns.